Eigen (branded) clubapp account aanmaken

Introductie

Voor de iOS (Apple) branded app is het nodig dat elke vereniging een eigen Developers account van Apple heeft. Onderstaand het gehele stappenplan hiervoor. Doorloop alle stappen zodat wij de ClubApp kunnen beheren voor jullie.

Voor Google Play Store (Android) hoeft geen eigen club account aangevraagd te worden.

Benodigd:

  • E-mailadres, een contactpersoon en een telefoonnummer van de juridisch vertegenwoordiger (ter verificatie word je gebeld door Apple)

  • D-U-N-S nummer

  • Een CreditCard voor de iOS Apple kosten. Het eerste jaar zal LISA deze aan jou crediteren via onze nota

    • Heb je geen creditcard, dan zal LISA de betaling voor je doen (zie Appendix A voor deze stappen)

  • Gegevens juridische entiteit 

    • Juridische naam van vereniging/stichting

    • Contact telefoonnummer

    • Link naar de website

Let op: het account van Apple moet op naam de de club staan, het is bij Apple niet mogelijk dit op een stichting oid te doen.

Stap 1  - D-U-N-S nummer aanvragen

Het D-U-N-S-Nummer is een negencijferig nummer waarmee bedrijven wereldwijd worden geïdentificeerd volgens het Data Universal Numbering System (een soort internationaal KVK nummer). Ga naar de volgende link en zoek rechts jouw vereniging en vraag je D-U-N-S nummer aan: https://www.altares.nl/onze-data/duns-nummer. Dit nummer is nodig om later een Apple developers account aan te vragen.

Stap 2 - Apple ID aanvragen

Een Apple ID is nodig om als vereniging een account te krijgen bij Apple, dit vormt de basis voor herkenning bij Apple

  • Vul alle velden in en onthoud het wachtwoord en de ‘security questions’. Druk vervolgens op ‘Continue’. 

    • Let op: zonder het wachtwoord EN de ‘security questions’ kan je straks niet je apple account in, onthoud deze dus goed.

  • Je ontvangt nu op het opgegeven mailadres een controlecode en daarmee kan je je account bevestigen

  • Log vervolgens in op je account na het bevestigen

Twee factor authenticatie (Two Factor Authentication)

  • Als het mogelijk is adviseren we jou om direct de twee factor authenticatie (geen twee staps verificatie) aan te zetten bij het onderdeel beveiliging. Ziet u deze optie niet, sla dit dan over. Twee staps autorisatie kan later nodig zijn bij het aanmaken van jouw developers account. Zie ook: https://support.apple.com/nl-nl/ht204915 en https://support.apple.com/nl-nl/HT204152

    • Om twee factor authenticatie uit te voeren dien je in bezit te zijn van een iPhone/ Ipad of Macbook. Op een macbook adviseren wij je tijdelijk een extra gebruiker aan te maken en hierop in te loggen met het bovenstaand aangemaakte appleid, dit omdat je dan je eigen 'prive' appleid ongemoeid kan laten. Zodra de twee staps autorisatie is uitgevoerd ga verder. Bij het controleren van de twee staps autorisatie zal je op je iPhone/iPad/iPod Touch een SMSje krijgen met een code, deze code zal je invoeren op het scherm waar je de autorisatie moet uitvoeren en vanaf dan kan je verder 

  • Koppel je creditcard account voor de betaling, kosten voor een developer account zijn $99 (2018)

    • Gebruik GEEN andere methode als Creditcard, alleen Creditcard betalingen gelden als betalingen voor het developer Program


  • En doorloop het Apple Agreement proces (goedkeuren voorwaarden)


Stap 3 - Inschrijven in het Apple Developer programma

Deze stap is nodig om uiteindelijk de mobiele app te distribueren. Voor meer informatie zie https://developer.apple.com/programs/how-it-works/

  • Ga naar https://developer.apple.com/programs/enroll/

  • Druk op ‘Start your enrollment’

  • En doorloop de stappen om je in te schrijven op het developer programma

    • Apple zal je op het contact telefoonnummer bellen om te verifiëren of je juridische bevoegd bent om de aanvraag te doen.

Stap 4 - LISA uitnodigen

LISA uitnodigen als admin om de mobiele app te kunnen bijwerken. Dit zal moeten gebeuren op het developer account en App Store connect. 

Op het developer account is het nodig dat LISA de app kan aanbieden aan apple om het reviewproces te volgen.

Daarnaast dient LISA ook op App Store Connect (Voorheen iTunes Connect) uitgenodigd te worden, zodoende wij de app kunnen vrijgeven en kunnen voorzien van de correcte foto’s, omschrijvingen en informatie voor de app store.

4.1 Developer account

  • Ga naar https://developer.apple.com/

  • Klik op ‘Account’ rechts in het top menu

  • Ga naar ‘People’ links in het menu

  • Druk op  ‘Invite people’

  • Nodig ‘[email protected]’ uit als ‘Admin’ en druk vervolgens op ‘Invite’ onderaan de pagina

4.2 Houd je developers account up-to-date

Zorg dat jouw Apple developers account altijd up-to-date is. Het kan soms zijn dat je deze moet verlengen of dat je nieuwe voorwaarden dient te accepteren.

Indien je een van deze twee zaken dient te voltooien dan krijg je na het inloggen op developer.apple.com een van de twee onderstaande meldingen.

Apple licentie verlengen:
(Nieuwe) Apple voorwaarden accepteren:

4.3 App Store Connect 

  • Klik op (+) linksboven achter Users
    4.2.A

  • Vul het volgende scherm in

  • En druk op 'Invite'


4.2.B 
Mocht u een verouderde appstoreconnect scherm zien, dan zijn dit de stappen:

  • Of vul handmatig de gegevens in (ligt aan de versie van appstoreconnect)

  • Vul als voornaam `LISA` als achternaam `Hockey` toe en als emailadres [email protected]

  • Druk op `Next`

  • Vink als role `Admin`  aan en druk op `Next`

  • Zet de vraag bij developer response op ‘Yes’ en laat de andere velden staan. Druk vervolgens op ‘Save’

  • Wij zullen de uitnodiging op het developers account en App Store Connect (Voorheen iTunes Connect ) accepteren, na het accepteren van de uitnodiging ontvangt u tevens een e-mail ter bevestiging van Apple.

Alle stappen zijn nu doorlopen, de configuratie is afgerond. Wij zullen met jullie in contact komen voor de vervolgstappen


Vragen

Als u er niet uitkomt om een developer account aan te vragen kunt u ook Apple contacten op 

0900 0401271 (Engels sprekend)

U kunt ook ons contacten, alleen wij kunnen helaas niet inhoudelijk op de Apple vragen in gaan.

LISA Informatiesystemen B.V.
[email protected]

Appendix A - betaling laten uitvoeren voor LISA

Als u als vereniging geen eigen creditcard kan LISA de betaling voor u doen, volg hiervoor de volgende stappen;

  • De aanmelding zover mogelijk doorvoeren, zodat de goedkeuring Apple al gedaan wordt, totdat je bent aangekomen bij het invoeren van de betaalwijze.
  • Neem contact op met LISA om een datum/tijdstip vast te leggen om de betaling te doen.
  • Op die datum/tijdstip zullen wij telefonisch contact hebben en heeft LISA de volgende gegevens van u nodig:
    • Uw AppleID
    • Het wachtwoord van het AppleID
    • Antwoorden op de beveiligingsvragen
      * LISA zal deze gegevens NIET opslaan. Eventueel kunt u tijdelijk een ander wachtwoord instellen op het AppleID en nadat wij de betaling hebben gedaan het wachtwoord weer veranderen.
  • LISA zal met deze gegevens inloggen en de LISA creditcard koppelen, vervolgens zullen wij de betaling uitvoeren en daarna de creditcard weer weghalen.
  • De startdatum en einddatum van de licentie slaan wij op (en is ook terug te vinden via het developer programma - menuitem membership). Op die datum verloopt de licentie en VOOR die datum zal opnieuw een betaling gedaan moeten worden.

Disclaimer:

Het beschrijven van het aanmaken deze beschrijving/configureren van het account is uitermate zorgvuldig beschreven als het gaat om het geven van betrouwbare en actuele informatie. LISA kan echter niet garanderen dat deze informatie altijd foutloos, volledig en actueel is. Daarom kunnen geen rechten worden ontleend.