De lidkaart van een lid is op meerdere manieren te openen:
- Via het scherm rechtsboven ‘zoek lid’
- Via een team
- Of vrijwel overal op de naam van een persoon te klikken link je door naar het lidkaart
Lidkaart
Op de lidkaart komen er een aantal belangrijke zaken terug:
Het lidnummer is uniek en wordt uitgegeven door het LISA-systeem. Dit nummer verschijnt op verschillende plaatsen in het systeem, alsmede op de facturen die naar het lid worden verstuurd. De leeftijd op peildatum is de leeftijd op een door de KNHB vastgestelde datum: 1 oktober.
Een lidnummer is voor zowel spelende als niet-spelende leden, maar is ten alle tijden uniek.
De stoplichtjes
Via de stoplichtjes is er inzicht in de status van het lid:
Bevestiging inschrijving: dit geeft aan of de ledenadministratie de inschrijving heeft bevestigd (zie 'Openstaand' in menu 'secretariaat');
Proeflid: dit geeft aan of het lid nog de status proeflid heeft. Rood is nee, Groen is ja;
Opgezegd: dit geeft aan of het lid het lidmaatschap heeft opgezegd en per welke datum;
Spelend: dit geeft aan of het lid een spelend lid is, zodoende een contributieverplichting heeft;
Oud-lid: dit geeft aan of het lid oud-lid is;
Scheidsrechter: de indicator dat het lid ook is ingevoerd als scheidsrechter in het systeem.
Gebruik van de stoplichtjes
Via de stoplichtjes kan de status van het lid worden gewijzigd. Dit werkt onder meer bij proefleden.
Indien er dan op het stoplichtje wordt geklikt verschijnt er een melding van.
Indien er nu op ‘OK’ wordt geklikt dan is het lid definitief lid en verdwijnt hij/zij van de
proefledenlijst. Ditzelfde geldt voor de openstaande lijst via ‘bevestiging inschrijving’.
Opzeggen lidmaatschap
Indien het lidmaatschap wordt beëindigd, klikt men op het stoplichtje achter 'Opgezegd' en de volgende melding verschijnt op het scherm:
Klik op ‘OK’ om naar de volgende stap te gaan:
Hier kan de reden van de opzegging worden gekozen alsmede de datum waarop het lid moet worden uitgeschreven.
Let op! De uitschrijfdatum bepaalt wanneer het lid oud-lid wordt en uit het team verdwijnt.
Terugdraaien opzegging
Indien de opzegging moet worden teruggedraaid kan dit via hetzelfde stoplichtje, de volgende melding zal getoond worden:
Indien er op ‘OK’ wordt geklikt is het lid niet meer ‘opgezegd’.
Aanpassen gegevens lid
Indien er mutaties moeten worden aangebracht op gegevens van het lid gaat dit via het ‘aanpas-icoontje’. Dit icoontje is op de lidkaart voor de naam van het lid te vinden.
Zodra hierop wordt geklikt opent een scherm om alle gegevens aan te passen. Na het aanpassen kan er onderaan op verwerken worden geklikt en worden de wijzigingen opgeslagen.
Communicatie naar het lid (SMS/e-mail)
Via het tabblad ‘Overig’ van de lidkaart zijn de volgende functies mogelijk:
Wachtwoord mailen naar het lid
Dit wachtwoord wordt gebruikt om in te loggen op de website, de tekst van e-mail wordt uit vaste content gehaald ‘E-mail wachtwoord naar het lid’ (zie linkermenu LISA onder 'informatie'). Indien u deze functie gebruikt wordt een nieuw wachtwoord gegeneerd en naar het het eerste mailadres van het lid gestuurd.
Verzend een SMS naar het lid
Via deze knop is het mogelijk een SMS naar het lid te sturen (afhankelijk van rechten).
Stuur een welkomstmail naar het lid
Hier is het mogelijk om de lid een welkomstmail te sturen welke voor is gedefinieerd via vaste content (zie linkermenu LISA onder informatie)
Notities
Bij leden kunnen er notities worden opgenomen, alsmede documenten.
Dit kan worden gebruikt voor onder meer het opslaan van de opzegbrief/e-mail alsmede andere belangrijke zaken.
Deze notities kunt u terugvinden op de startpagina van LISA:
Notities kunt u eventueel delen met andere gebruikers van LISA door de notitie aan te passen. Ga hiervoor naar het lidkaart en dan tabblad ‘Notities’, druk op het blauwe knopje achter de notitie ‘edit’ en selecteert u met welke LISA gebruiker u de notitie wilt delen:
Druk tenslotte op ‘Toevoegen’ om nog meer namen toe te voegen of op ‘Opslaan’ om de notitie op te slaan.