Voorbereiding facturatie
Om een sponsor te kunnen factureren dient u eerst een voorbereiding te treffen. Dit doet u eenmalig per seizoen.
Ga in KIM 2.2 naar het onderdeel ‘factuurmomenten’ links onder in het menu. Ga daarna naar het tabblad ‘Sponsor factuurmomenten’/‘Sponsor factuurmoment toevoegen’, hier geeft u aan wat de termijnen en termijndata is voor de facturatie van sponsoren. Voornamelijk gebruikt u ‘1 termijn’ met een datum in het lopende seizoen. Vanaf die datum kunt u sponsoren factureren.
Contracten
Zodra een factuurmoment is aangemaakt, kunt u terug naar 'Financieel - Sponsors - desbetreffende sponsor' om de sponsor een contract te geven. Een contract wordt gebruikt om:
- Het fysieke contract te registreren bij de sponsor
- De sponsor te factureren
Zodra u op het tabblad 'Contract toevoegen' klikt kunt u een contract toevoegen bij de sponsor:
Tot de einddatum van het contract worden de factuurregels elk jaar opnieuw aangemaakt.
Vinkt u het vinkje achter BTW aan, dan wordt het percentage dat is ingevuld als aparte BTW-regel op de factuur getoond.
Bij betaalwijze kunt u een keuze maken uit de factuurmomenten welke u heeft aangemaakt.
Zodra het contract is aangemaakt drukt u op het plusje voor de datum van het contract.
Vervolgens klikt u rechtsonder op 'Contractregel toevoegen' om het bedrag wat gefactureerd dient te worden te registreren:
Klik op 'Contractregel toevoegen' om op te slaan. U kunt eventueel nog een contractregel toevoegen. De BTW dient niet apart toegevoegd te worden, deze wordt automatisch berekend indien u de checkbox hebt aangevinkt en een percentage hebt ingevoerd bij het contract.
Contract(regel) wijzigen/verwijderen
Om een contractregel te wijzigen klikt u op het wijzig-icoon() achter de contract regel.
U kunt ook op het verwijder-icoon() klikken om een contractregel te schrappen.
Hetzelfde geldt voor het gehele contract.
Factureren
Zodra de sponsoren welke u wilt factureren allemaal een contract en contractregels hebben kunt u een factuur maken hiervoor.
Een factuur maken voor sponsoren doet u in KIM 2.2.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.