Evenementen beheer

Via de knop ‘Beheer’ kunt u evenementen bekijken en evenementen toevoegen

 Evenement toevoegen

Een evenement dient gekoppeld te zijn aan een agendaitem, daarom is het van belang eerst een agendaitem aan te maken

 Om een evenement toe te voegen klik op het tabblad ‘Item toevoegen’

 Als omschrijving vult u de titel van het evenement in, daaronder selecteert u het agendapunt.

Stap 1:
Kruis in dit scherm een of meerder categorieën aan. Indien u bij stap 2 een team kiest dient ook bij stap 1 speler (speler van het team) of bijv. coach (coach van het team) aangevinkt te zijn.

Stap 2:
Kruis hier de teams aan van wie u de adressen wilt verzamelen. Bij teams kunt u afzonderlijke teams aanvinken of een hele categorie (zie LISA onderdeel sport – teambeheer). Stap 2 is niet verplicht bij organisatie.

Klik tenslotte op ‘Doelgroep aanmaken’, het evenement wordt nu aangemaakt en de personen van de doelgroepen zien bij het inloggen op de site direct het evenement staan op hun startpagina. In Lisa kunt u zien wie zich al aan- of afgemeld heeft.

 Door op de rode I te drukken achter een evenement kunt u zien wie zich per evenement hebben aangemeld, door middel van het excelknopje is het mogelijk de personen naar Excel te exporteren.

 Evenement verwijderen

Door middel van het rode kruisje kunt u een evenement verwijderen. De mensen die zich al hebben aangemeld, dient u apart hiervan op de hoogte te stellen. Dat gaat niet automatisch. U kunt hiervoor het beste voordat u het evenement verwijdert, een bulk-email sturen. 

Evenement wijzigen 

Door middel van het blauwe vierkantje kunt u een evenement titel en agendapunt wijzigen. Het is niet mogelijk de doelgroep te wijzigen. U dient hiervoor een tweede evenement aan te maken met dezelfde naam. Alleen in LISA moet u dan naar twee evenementen kijken. Leden zien gewoon dezelfde naam staan voor het aan- en afmelden.

 Extra personen aanmelden voor het evenement

Een persoon die niet in de doelgroep valt, kunt u toch toevoegen aan een evenement. Hiervoor gaat u naar de lidmaatschapskaart en onder toevoegen evenement, kiest u het juiste evenement.