Eenmalige setup
Het is mogelijk om groepen van leden aan te maken die je specifiek voor diensten wilt gebruiken (denk aan bijv. een barmedewerkers lijst) of om groepen om leden van bijv. bar- en arbitragediensten uit te sluiten van diensten.
Aanmaken van de groepen
Ga hiervoor naar ‘Secretariaat - bijzondere leden’. Ga daarna naar ‘Soort toevoegen’
- Uitsluiten van diensten: Maak hier een nieuw soort aan voor ‘Uitsluiten van diensten’ en ‘Uitsluiten van arbitrage’, zorg ervoor dat ‘Tonen op website’ uit staat. Volgnummer op site mag je laten staan hoe het staat, deze is niet van toepassing op deze groep.
- Speciaal voor diensten: Maak hier een nieuw soort aan voor ‘Selectiegroep voor diensten’, zorg ervoor dat ‘Tonen op website’ uit staat. Volgnummer op site mag je laten staan hoe het staat, deze is niet van toepassing op deze groep.
Druk nu op 'toevoegen'
Zodra de groepen aangemaakt zijn kunnen we leden aan deze groepen toevoegen
Leden toevoegen aan groepen
Ga hiervoor naar ‘Secretariaat - bijzondere leden’. Ga daarna naar ‘Toevoegen’. Zoek hier naar een lid welke je wilt toevoegen aan deze groep. Selecteer de checkbox voor de groep waar je hem aan wilt toevoegen. Jaartal invoeren is niet verplicht, deze is niet van toepassing op deze groep. Dit wordt alleen getoond bij het bijzondere ledenoverzicht. Druk nu op ‘Verwerken’.
Het lid is nu toegevoegd aan de groep.
Uitsluiten van diensten
Nu worden deze leden bij het inplannen van scheidsrechters of bij het toewijzen van diensten niet getoond in de lijst van beschikbare leden. Daar is ook aan te geven om de leden wel in de lijst van beschikbare leden te tonen, vink hiervoor het vakje aan:
Groepen speciaal voor diensten
Nu is er de mogelijkheid om bij het inplannen van scheidsrechters of bij het toewijzen van diensten alleen leden te selecteren uit een speciaal aangemaakte groep:
Communiceren met de groepen
Bij ‘Communicatie - bulk merge’ kan een adressenlijst gemaakt worden of een direct mail gestart worden naar deze bijzondere groepen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.