UPDATE AUGUSTUS 2022
Het heeft even geduurd, maar het is zover. Met de ingang van seizoen 2022-2023 hoef je de wedstrijden nog maar op 1 plek te plannen en dat hoeft alleen nog maar in LISA! Dus je hoeft NIET meer te plannen in LISA en in Sportlink.
Zie meer via: https://help.lisa-is.nl/nl/articles/288479-wedstrijden-wedstrijdplanning-publiceren
Via de knop 'wedstrijden - wedstrijdplanning' kunt u grafisch de wedstrijden plannen over de beschikbare velden. U krijgt zo een helder beeld van de veldplanning.
Voor de veldplanning maakt u gebruik van de laatste twee menu-opties, Teambeheer en Veldplanning.
Teambeheer Wedstrijdsecretariaat
Binnen het teambeheer richt u eerst een aantal zaken in. Zo geeft u aan hoeveel tijd een team nodig heeft per wedstrijd, welke kleur het team moet hebben op de planning en wat de veldbelasting is per team.
Let op! Zonder teambeheer wedstijdsecretariaat te hebben ingericht kunt u niet aan de slag met de veldplanning!
Wedstrijdplanning
Hier maakt u de planning zelf, op basis van de invoer bij het teambeheer gekoppeld met de wedstrijdschema’s die LISA ophaalt bij de KNHB.
Teambeheer wedstrijdsecretariaat
In het teambeheer krijgt u een overzicht van alle teams die wedstrijden spelen. Trimhockeyers of trainingsgroepen vindt u hier niet terug.
In het bovenstaande voorbeeld ziet u het teambeheer van de Jongens A. Er zijn vier elementen per team in te stellen.
De veldbelasting
Hier geeft u aan welk gedeelte van het veld benodigd is voor de wedstrijd. Dat kan een kwart, half of heel veld zijn.
Een heel veld voor de Jongens A1
Een kwart veld voor de Jongens F1.
De duur van de wedstrijd
Hier geeft u aan hoeveel tijd er gereserveerd moet worden voor de wedstrijd. Dit kan per kwartier worden ingesteld:
Voor de Jongens-A1 wedstrijden wordt 1uur en 45min ingeruimd.
Voor de Jongens F1 wordt 45min ingeruimd.
De kleur (voor op de planning)
U kunt per team een kleur instellen zodat u makkelijk teams kunt terugvinden op de veldplanning. In onderstaand voorbeeld zijn alle Jongens A blauw:
En hierboven ziet u dat er een andere kleur kan worden gekozen.
Opmerkingen
Per team kunnen er opmerkingen worden geplaatst die ondersteunend zijn voor het maken van de planning. In het onderstaande voorbeeld staat dat Jongens A1 altijd om 14.45 uur moeten spelen:
Dit is erg handig voor een eventuele overdracht van de functie.
Nadat u dit eenmalig voor alle teams heeft ingesteld kunt u aan de slag met de wedstrijdplanning.
De wedstrijdplanning
In het bovenstaande scherm ziet u een (onafgemaakte planning) voor zondag 8 maart 2009. Het scherm is opgedeeld in een aantal elementen.
Het selecteren van de wedstrijddag
Dit gaat via het dropdown-menu of via de quicklinks voor de eerst komende zaterdagen en zondagen:
De planning van de velden
Deze velden komen vanuit het veldbeheer in LISA. LISA zet zelf onder de velden welk veldtype het is (semi/water/zand/gras). De gekleurde blokken zijn de wedstrijden:
De nog niet ingeplande thuiswedstrijden
Met in de eerste kolom de teamafkorting, de 2e kolom de tegenstander, de 3e kolom de veldbelasting, de 4e kolom de duur van de planning, de 5e kolom met het veld zoals het bij de bond bekend is, 6e kolom de bondstijd en in de laatste kolom vindt u de opmerkingen.
De kolom met veldbelasting, duur en memo komt vanuit het teambeheer wedstrijdsecretariaat.
Met de icoontjes achter de teamnaam kunt u zien op welke ondergrond de teams recentelijk hebben gehockeyd: blauw = water, lichtblauw = semi-water, geel = zand en groen is natuurgras.
De printknop
Hiermee kunt u de planning alsmede de andere zaken voor de wedstrijdtafel eenvoudig printen.
Plannen
Het plannen van de wedstrijden gaat als volgt:
1. Selecteer de wedstrijd door op de wedstrijd in het rechterlijstje te selecteren
2. Klik op het schema waar en wanneer (starttijd) deze wedstrijd moet worden gespeeld
De wedstrijd wordt zodra er op de starttijd geklikt ingepland en verschijnt zoals bovenstaand in het schema.
Verwijderen van een geplande wedstrijd
Door op het kruisje rechtsonder te klikken wordt de wedstrijd verwijderd en komt deze weer terug in de lijst met nog in te delen wedstrijden terecht.
KNHB/Sportlink-invoer
Nadat de wedstrijden zijn ingepland via LISA kunnen de tijden en velden worden ingevoerd bij de KNHB/Sportlink-standenmotor. De veldplanning controleert vervolgens of er verschillen zijn:
Verschillen
Bij de wedstrijden waar er een verschil is ten opzichte van de planning bij de bond komt een icoontje te staan. Als u met de muis over dit icoontje gaat ziet u hoe de wedstrijd bij de bond is gepland. In onderstaand voorbeeld ziet u dat MD8 niet op veld 3 staat ingepland bij de bond, maar op veld 4. Als u dit aanpast, verdwijnt de melding ‘de planning van de wedstrijden komt niet overeen met de bond’
Als u bovenstaande wedstrijd verwijderd uit de planning komt er rechts in het menu weer een wedstrijd bij om nog in te plannen:
U ziet daar dat de bondsplanning op veld 4 om 10 uur staat.
De wedstrijdtafelprint
Als u op de printknop klikt van de planning krijgt u overzichten uit waar u uit kunt kiezen.
De veldplanning
Grafisch, in kleur de planning conform uw eigen planning-scherm.
Overzicht van de thuisspelende teams
Hier krijgt u een overzicht per categorie van de thuisspelende teams.
Met de tijden, tegenstander, het veld, het wedstrijdnummer en de namen en telefoonnummers van de coaches, begeleiders en/of managers.
Overzicht van de bezoekende clubs (op alfabet)
Handig: makkelijk zoeken naar een bezoekend team en direct door kunnen geven welke veld, hoe laat en tegen welk team van de ontvangende club.
Overzicht van de scheidsrechters
Met de naam, kaartnummer, telefoonnummer en de te fluiten wedstrijd.
Aanvullend: het kan voorkomen dat een veld een andere naam krijgt. Bijvoorbeeld: kunstgrasveld 1 had de naam 'Rabo-veld' en die krijgt nu een nieuwe naam: 'BUNQ-veld'. Deze naamswijziging dient zowel in LISA te worden doorgevoerd (via Instellingen - Veldbeheer), maar ook in Sportlink! Als het veld niet wordt gewijzigd in beide systemen, komen in LISA via het onderdeel 'Wedstrijden - Wedstrijdplanning' rode uitroeptekens te staan bij de wedstrijden en kan je ze niet inplannen op het veldraster. Als er vragen zijn over de velden in Sportlink, kan de club contact opnemen met het districtskantoor of via competitie@KNHB.nl.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.