Als wedstrijdsecretariaat kunt u de volgende controles uitvoeren:
Configuratie KNHB Functies
(Deze controle wordt ook gedaan door de beheerder)
Zorg ervoor dat volgende functies in LISA zijn ingevuld:
- Wedstrijd secretariaat Jongste jeugd
- Wedstrijd secretariaat Junioren
- Wedstrijd secretariaat Senioren
- (optioneel) Wedstrijd secretariaat Algemeen
Deze functies kunt u configureren via het menu-item 'Secretariaat - 'KNHB Functies'
Configuratie teamfuncties voor communicatie digitaal wedstrijdformulier
Via het menu-item 'Wedstrijden - Wedstrijdformulieren', tabblad 'instellingen' kunt u aangeven welke teamfuncties de communicatie (SMS en Mail) dienen te krijgen betreffende het digitaal wedstrijdformulier.
Voornamelijk zal dit zijn: Aanvoerder, Coach, Begeleider, Manager
Configuratie e-mailtekst naar de gebruikers
Via het menu-item 'Wedstrijden - Wedstrijdformulier', tabblad 'instellingen' kunt u de e-mailtekst bewerken welke de gebruikers ontvangen zodra de SMS/E-mail met handleiding en uitnodiging wordt verstuurd. Zorg ervoor dat er duidelijk omschreven is wat er verwacht wordt van de ontvanger en waar ze kunnen inloggen (http://www.dewebsitevanuwvereniging.nl/formulier). De handleiding en het lidnummer en wachtwoord om in te loggen worden automatisch door LISA meegestuurd.
De SMS-Tekst is niet aan te passen, deze laat alleen het adres zien van het digitaal wedstrijdformulier en het lidnummer en wachtwoord van de gebruiker.
Controle teamfuncties
Via het menu-item 'Wedstrijden - Wedstrijdformulieren', tabblad 'instellingen' kunt u gemakkelijk zien:
- Welke teams er geen begeleiding hebben: elk team dient minimaal een aanvoerder, coach, manager of begeleider te hebben
- Welke begeleiding er geen of niet correct mobiel nummer en/of e-mailadres heeft, deze gegevens zijn van belang voor de communicatie omtrent lidnummer en wachtwoord.
Wij adviseren u de teams en begeleiding aan te passen
Controle herinnering e-mailtekst
Via het menu-item 'Wedstrijden - Wedstrijdformulieren', tabblad 'instellingen' kunt u de tekst zien welke er bij het versturen van een herinnering verstuurd wordt.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.