De examendeelnemers zijn de cursisten (die ook via LISA - Arbitrage - Cursisten te vinden zijn) die de cursus gaan volgen en aan het einde van het traject het scheidsrechterexamen gaan afleggen. Via het tabblad ‘Nieuwe groep aanmaken’ kunt u een nieuwe groep aanmaken om door te sturen naar de KNHB.
Klik op de blauwe knop ‘Nieuwe groep aanmaken’ om te starten.
Als eerst kiest u de naam van de groep cursisten. Vervolgens kiest u een start- en einddatum van de cursus; zodra u een startdatum heeft gekozen, zal LISA automatisch een einddatum kiezen die 30 dagen later is.
Vervolgens kunt u leden aan de groep toevoegen. Hiervoor heeft u twee mogelijkheden:
- Een lid individueel opzoeken en aan de nieuwe groep toevoegen. Dit kunt u doen door op te knop ‘Losse cursist toevoegen’ te klikken. Vervolgens kunt u zoeken naar een lid (u kunt zoeken op voor- of achternaam). U krijgt de leden als resultaat en via de blauwe knop ‘Voeg toe’ kunt u het lid toevoegen aan de groep.
- Een lid selecteren uit de hele lijst met teams en op die manier toevoegen aan de nieuwe groep. Als u leden via deze manier wilt toevoegen aan een groep, zullen alleen de leden getoond worden die nog niet als scheidsrechter in LISA staan. Het kan voorkomen dat een lid al in een andere cursusgroep zit. Zodra er een-icoontje zichtbaar is achter de naam, is dit lid al eerder toegevoegd aan een andere groep. Het zal dan, in principe, niet nodig zijn dit lid aan een andere groep toe te voegen.
(Lid toevoegen via methode 1)
(Lid toevoegen via methode 2 en hierbij is te zien dat een aantal leden al in een bestaande cursistengroep zitten)
Zodra u een lid heeft toegevoegd via methode 1 of 2, zal dat lid verschuiven naar de rechterkant van het scherm:
Vanuit dit overzicht kunt u een hele groep verwijderen of u kunt individuele leden verwijderen uit de groep. Zodra u een selectie heeft gemaakt via het aanvinkbare boxje voor de naam, kunt u aangeven of u die selectie wilt doorsturen naar Drillster (via de knop ‘Stuur naar Drillster’) of dat u hen wilt mailen (via de knop ‘Direct mail’). Zodra de selectie is verzonden naar Drillster, zal er bovenin een melding te zien zijn dat ze succesvol zijn doorgezet naar Drillster.
Via de blauwe knop ‘Deelnemer toevoegen’, kunt u lid (of meerdere leden) toevoegen aan een bestaande groep.
Zodra de selectie is doorgestuurd naar Drillster, krijgen wij vervolgens via Drillster (via het mailadres van dat lid) de logingegevens. Als het mailadres van het lid niet juist is (en de logingegevens dus niet aankomen bij het lid), kunt u het mailadres van het lid wijzigen via het-icoontje.
Na het wijzigen van de mailgegevens van het lid, zal er een nieuw verzoek naar Drillster gaan en binnen 24 uur zal deze persoon zijn nieuwe inloggegevens ontvangen. Het nieuwe e-emailadres wordt ook in LISA opgeslagen.
Examenformulier aanmaken (“nieuwe” methode)
Het verwerken van het KNHB-examen wordt nu nog meer gedigitaliseerd. Waar voorheen met een excellijstje werd gewerkt, kan nu alles digitaal worden afgehandeld. Jullie, als club, kunnen een examenlijst (een PDF-bestand) aanmaken via dit onderdeel. In dit PDF’je staan de gegevens v/d leden die deelnemen aan het examen en een pincode. Deze PDF moeten jullie, als vereniging, uitprinten en bij het examen aan de KNHB-examinator meegeven. Vervolgens neemt de examinator deze mee en verwerkt het geheel via hun eigen KNHB-omgeving. Op de eerste van de maand worden de kaarten aangemaakt en binnen twee weken verzonden, standaard naar het postadres van de vereniging. Niet-geslaagde scheidsrechters kunnen opnieuw worden opgegeven voor het (her)examen.
Om een examenformulier aan te maken, moeten de volgende stappen worden uitgevoerd:
1) Maak een selectie v/d groep (of losse leden) die jullie willen opnemen op het formulier (dus of groep aanvinken of bepaalde leden aanvinken)
2) Klik daarna op de knop ‘Examen formulier maken’:
3) Onder het kopje ‘Examens’ komt dan een formulier klaar te staan:
4) Via het PDF-icoontje ( ) is het formulier te downloaden. De examencode staat ook op het formulier.
5) Dit formulier kan je vervolgens uitprinten en meegeven aan de KNHB-examinator.
Opnieuw mailen/verplaatsen voor evt. herexamen
Het is ook mogelijk om het lid (of meerdere leden tegelijkertijd) opnieuw te mailen of in een andere groep te plaatsen. Via het plusje links v/d betreffende examengroep ([+]) kan je de groep openklappen en zie je daar de leden terug. Door een vinkje te zetten bij de naam, kan je vervolgens of dit lid opnieuw mailen of verplaatsen naar een andere groep, bijv. voor een herexamen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.