Let op!

Het direct mailen & mailcenter is bedoeld om niet via het eigen mailprogramma maar direct vanuit LISA e-mails te versturen. Het direct e-mailen kan aan iedere LISA gebruiker worden gekoppeld, tegelijkertijd adviseert LISA voorzichtig hiermee om te gaan aangezien heel eenvoudig er een mailtje naar de hele vereniging kan worden gestuurd!

Het activeren van direct mail & mailcenter

Voordat de vereniging aan de slag kan met het direct mail en/of het mailcenter moet deze functionaliteit worden ingericht via de beheerder.

Het aanmaken van de e-mailadressen

Via het supportcenter in LISA kunt u e-mailadressen aanmaken, toevoegen en/of verwijderen. Zie hiervoor in de help het document e-mail beheer.

Het invoeren van de afzender e-mailadressen

De beheerder van het systeem gaat naar de optie ‘LISA gebruikers’, vierde tabblad:

Hier voert de beheerder in vanaf welke e-mailadressen er e-mails uit het systeem mogen worden

verstuurd. Dit zijn geen privé e-mailadressen (zoals @planet.nl, @ziggo.nl, @upc.nl) maar de

e-mailadressen van de vereniging zelf. De beheerder kan onder elkaar hier e-mailadressen invoeren om deze vervolgens via de knop ‘bewaren’ deze op te slaan.

Het koppelen van het e-mailadres aan de LISA gebruiker

Via het tabblad ‘emailadres per gebruiker’ kan de beheerder aanvinken welke gebruiker welk e-mailadres in LISA kan gebruiken

In bovenstaand voorbeeld krijgt de LISA-gebruiker ‘LISA’ de mogelijkheid om vanuit info@hockeyclub.nl e-mails te versturen via LISA. Zodra er op ‘bewaren’ wordt geklikt is de functionaliteit beschikbaar voor de gebruiker(s).

Gebruik maken van direct mailen

Op diverse plekken kunnen gebruikers direct e-mailen vanuit LISA, hieronder worden een aantal

varianten beschreven.

Bulk e-mail

De LISA gebruiker kan bij de bulk e-mail direct groepen mailen, in onderstaand voorbeeld de spelers

van de ‘Dames 1’ en ‘Dames A’:

Linksonder het scherm ‘Adressen verzamelen’ (voor het kopieer-plak werk in bijvoorbeeld Outlook’,

en rechtsonder de knop ‘Direct email’.

Als daarop wordt geklikt komt de gebruiker in het volgende scherm:

De gebruiker kan bij het onderwerp & inhoud-veld de e-mail tikken zoals dat ook gebeurt in het eigen

e-mailprogramma (zoals outlook).

Ook kunnen er Attachments (bijlagen) worden toegevoegd. Eventueel kan er een kopie naar de

zender worden toegevoegd, zodat men weet wat er precies voor mail is verstuurd.

Ledenselectie

In onderstaand voorbeeld gaat er een mail naar alle mannen/jongens op de wachtlijst. Na het

drukken op de knop ‘ verstuur e-mail’ komt de gebruiker weer in het invoerscherm van de email

zoals in voorgaand voorbeeld is uitgelegd.

Arbitrage

En hier gebeurt hetzelfde.