LISA koppelen met Mailchimp

Met de Mailchimp module is het mogelijk om de mailadressen van uw leden naar uw eigen Mailchimp omgeving te sturen, dit is een gratis LISA module welke geactiveerd dient worden voor uw vereniging.

U dient zelf een Mailchimp account aan te vragen via www.mailchimp.com, tot een bepaald aantal subscribers is dit gratis. Let op dat 1 mailadres 1 subscriber is.

Daarnaast vraagt u via LISA > Modules de module aan, zodra de module is aangevraagd zal LISA om uw API Key vragen en een List_id, dit is informatie wat in uw eigen Mailchimp (www.mailchimp.com) omgeving is te vinden.

LISA koppelen aan Mailchimp
De API Key is in Mailchimp te vinden in uw account - tabblad Extra en dan het onderdeel API Key. Vervolgens maakt u ook een List aan via 'Lists' in Mailchimp en via Settings - List name and defaults is rechts het List ID te vinden.

Leden versturen naar Mailchimp
Bovenstaande gegevens koppelen wij aan uw LISA omgeving en vervolgens kunt u via de ledenselectie of via Bulk Email een selectie maken en deze sturen naar Mailchimp. Zodra u de gegevens gaat versturen kiest u het 1e, 2e of beide mailadressen en naar welke lijst. Deze lijst is vervolgens drie dagen in gebruik bij uw LISA Gebruikersaccount en kan niet door andere LISA Gebruikers gebruikt worden. Via het onderdeel Instellingen > Mailchimp kunt u de lijst vrijgeven, zodat ook andere LISA Beheerders (alleen LISA Beheerders kunnen een lijst doorsturen naar Mailchimp) deze lijst kunnen vullen vanuit LISA.

Zodra u leden naar Mailchimp stuurt, zullen deze binnen ongeveer 15 minuten in uw lijst in Mailchimp verschijnen en kunt u daar de e-mails versturen. 

Let op: Zodra LISA de lijst gaat vullen zal de huidige lijst in Mailchimp leeggehaald worden en weer gevuld worden met uw zojuist gemaakte selectie in LISA. Doordat je in LISA verschillende selecties kan maken en het mogelijk is dat deze elke keer anders is, wordt Mailchimp nooit automatisch in sync gehouden. 

Afmeldingen en niet afgeleverde e-mails
Daar wij het afraden dat leden zich uit laten schrijven op uw e-mails/nieuwsbrieven, is dit wel een verplichting en bestaat deze mogelijkheid ook standaard in Mailchimp. De afmeldingen kunt u vervolgens inzien in Instellingen - Mailchimp, daar kunt u de afmeldingen inzien, waarna u hier zelf een actie op kunt uitvoeren (mailadres aanpassen bij lid, mailadres verwijderen bij lid etc.), vervolgens kunt u de logmelding van de afmelding/niet afgeleverde e-mail uit de lijst halen.

Wij sturen wel weer een afgemeld mailadres naar Mailchimp toe als u een nieuwe selectie maakt, dit overzicht is echt ter inzage, maar we blokkeren het mailen niet naar dit mailadres. 

Hoe werken de MailChimp-lijsten in LISA?
MailChimp werkt als volgt: in Mailchimp kan je een mailinglist aanmaken. Vervolgens kan de LISA-beheerder in LISA de betreffende lijst aanmaken via Instellingen - MailChimp. Als die LISA-beheerder de lijst vrijgeeft, kan iedere LISA-gebruiker een selectie maken in LISA en deze doorsturen naar Mailchimp. Als dat is gedaan, zie je vervolgens de naam van de betreffende LISA-gebruiker die de lijst heeft doorgezet naar Mailchimp! Op die manier zie jij - als LISA Beheerder - wie de lijst heeft doorgezet naar Mailchimp. In principe kan iedere LISA-gebruiker met rechten voor "Communicatie" een mailinglist opsturen naar MailChimp, zolang jij deze lijst hebt vrijgegeven in LISA.