Grote hoeveelheden mails
Indien de vereniging grote hoeveelheden mails via LISA verstuurd (meer dan 1000 tegelijkertijd)
moet de gebruiker er rekening meehouden dat de bezorging enigszins vertraagd kan zijn.
Mailcenter
Het mailcenter is bereikbaar via het menu ‘ Communicatie’ .
Daar zijn de volgende tabbladen beschikbaar:
Templates
Hier maakt de gebruiker de nieuwsbrief/email aan. In deze emails kunnen samenvoegvelden worden
opgenomen zoals de voornaam van het lid.
Ontvangergroepen
Hierin definieert de gebruiker welke ontvangergroepen er zijn. Dit kan bijvoorbeeld zijn ‘ alle
senioren’, of ‘ alle coaches A-F-jeugd’. De template in combinatie met 1 ontvangergroep maakt
samen de e-mailing/nieuwsbrief.
Uitzonderingen
Hier kunnen groepen uitzonderingen worden aangemaakt. Individuele leden kunnen via hun lidkaart
worden toegevoegd aan deze groep(en) zodat ze (bepaalde) mails niet ontvangen (sponsormailings
die via de club worden verstuurd, nieuwsbriefmailings etc)
Doelgroepen
Hierin kunnen groepen worden aangemaakt waarin personen kunnen worden geplaatsts die perse
wel een nieuwsbrief/emailing willen ontvangen. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan oud-leden
die wel de maandelijkse nieuwsbrief willen (blijven) ontvangen.
E-mails
Hier worden de bovenstaande elementen gekoppeld, met nog een aantal aanvullende
mogelijkheden, zoals vanaf welk e-mailadres de mailing moet worden verstuurd en of er eventueel
ontdubbeld moet worden.
Praktisch gezien gaat het om:
template + doelgroep = Emails
Preview en verzenden
Hier vindt het daadwerkelijk verzenden van de mails plaats.
Aanmaken van de template
Via bovenstaande actie kan er een template worden toegevoegd:
Bij ‘titel’ voert de gebruiker de naam van de template in.
Bij ‘onderwerp’ voert de gebruiker het onderwerp van het e-mailbericht/nieuwsbrief in.
Vervolgens wordt via de knop ‘bewaren’ de Template opgeslagen.
Aanmaken van de Ontvangergroepen
Door op ‘Ontvanggroep toevoegen’ te klikken kan er een ontvangersgroep worden aangemaakt:
In bovenstaand voorbeeld worden alle bijzondere leden, de senioren, de trimhockeyers en de leden
van de organisatie toegevoegd aan de ontvangersgroep (adreslijst) ‘ Alle senioren + bijzondere leden
+ organisatie’.
Uitzonderingen
Om een uitzonderingsgroep aan te maken klikt de gebruiker op ‘lijst toevoegen’. Eerst wordt
zodoende de uitzonderingslijst gemaakt om vervolgens er leden aan toe te voegen.
Nadat de lijst is toegevoegd (‘geen email toesturen’) kan via de lidkaart een lid aan deze
uitzonderingsgroep worden toegevoegd:
Hierboven zit het lid nog niet in de uitzonderingsgroep, hieronder wel:
Doelgroepen
Het tegenovergestelde van de ‘uitzonderingen’ zijn de handmatige doelgroepen. Deze kunnen op
eenzelfde wijze worden aangemaakt, waarna later personen kunnen worden toegevoegd.
Hierboven zit het lid nog niet in de doelgroep , hieronder wel:
Email/nieuwsbrief aanmaken
Nadat de vorige stappen zijn uitgevoerd, kan de Email worden aangemaakt. Zie hierboven.
Hier kan de nieuwsbrief/emailing worden aangemaakt, eventueel kan ervoor worden gekozen om de
e-mailadressen te ontdubbelen. Let op: de samenvoegvelden (zoals het voornaam van het lid) wordt
alleen gebruikt bij het eerste lid met het dubbel voorkomend e-mailadres.
Nadat de gebruiker op ‘Bewaren’ heeft geklikt is de e-mail/nieuwsbrief klaar voor verzending:
Het versturen
Als de gebruiker op preview klikt dan kan de e-mailing worden ingezien en kan er worden gebladerd
door de verschillende aangemaakte e-mailberichten:
Als er gekozen wordt voor ‘Nu verzenden’, dan wordt de mail direct verzonden.
Via het tabblad ‘Emails’ en het (i)-icoontje kan er worden gezien wanneer de mailing verstuurd is en
welke mails zijn bezorgd (en wanneer).
Let op: Een E-mail die is aangemaakt kan wordt maar 1 keer verzonden. Er wordt aangevinkt per e-mail naar wie deze verstuurd is. Wilt u dezelfde e-mail nog een keer sturen dan dient u de e-mail opnieuw aan te maken.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.