U kunt nieuwe leden een welkomstmail versturen met lidnummer en wachtwoord. Hoe dit werkt kunt u lezen in het helpitem 'Instructie menu-item welkomstmail': http://help.lisa-is.nl/nl/articles/4720-welkomstmail-naar-leden-versturen
Het is niet meer mogelijk om bestaande leden hun lidnummer en wachtwoord te mailen. Leden kunnen zelf hun wachtwoord resetten via de website of LISATeam. U kunt uiteraard de leden wel wijzen op de optie om hun gegevens op te vragen via de website of LISATeam. Via het mailcenter kunt een mail versturen met daarin de tags van het lidnummer en mailadres waarmee de leden hun wachtwoord kunnen resetten.
Eerst moet u daarvoor een template en een ontvangersgroep aanmaken.
Template aanmaken
Ga naar 'Communicatie - Mailcenter', tabblad 'Templates'. Klik daar op [template toevoegen]:
Kies daar een titel voor het template en het onderwerp van de mail.
Met de tags in het linkermenu kunt u de mail personaliseren. Met {member_firstname} krijgt iedereen bijvoorbeeld zijn voornaam te zien.
Met {member_id} geeft u het lidnummer en met {member_emailadress1} geeft u het 1e emailadres weer. U kunt in de template ook de url meesturen van de webpagina waar de leden hun wachtwoord kunnen resetten. U vind deze url bij de inlogbox op de website van de club.
Klik op 'Bewaren' om het template op te slaan.
Ontvangersgroep aanmaken
Klik op het tabblad 'Ontvangergroepen' en dan op [ontvangergroep toevoegen].
Kies voor naam 'Alle leden'. Vink beide e-mailadressen aan en selecteer alle functies bij stap 1. U kunt stap 2 overslaan aangezien u de sponsoren niet hoeft te mailen.
Bij stap 3 kunt u heel gemakkelijk alle teams selecteren. Onder elke kolom staat vetgedrukt de leeftijdscategorie. Als u deze aanvinkt wordt elk team in die categorie gemaild.
Klik op 'Selectie bewaren' om de ontvangersgroep op te slaan.
De mail versturen
Klik op het tabblad 'Emails' en op de knop [email toevoegen] om een mail aan te maken.
U kunt hier de naam van de mail opgeven (dit is niet het onderwerp), de afzender, en het template. Selecteer als doelgroep 'Alle leden'. Klik op bewaren om de mail op te slaan.
Klik nu in het tabblad 'Emails' achter de zojuist aangemaakte mail op 'preview'.
U ziet nu aan wie de mail wordt verstuurd en hoe de mail eruit ziet.
Klik op 'Nu verzenden!' om de mail te versturen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.