Algemene uitleg zaalhockey

Zaalhockey instellingen 
De beheerder heeft in LISA een ‘Zaalhockeystatus’ knop, deze bevindt zich links in het menu. 

Met deze knop wordt de mogelijkheid gegeven om het zaalhockey binnen LISA en op de website te regelen door middel van drie statussen:
- Niet actief, er wordt niets getoond qua zaalhockey in LISA en op de website;
- Planning, als deze aangezet wordt komt er een extra seizoen genaamd ‘planning’ tevoorschijn in de seizoen keuzelijsten. Dit zie je onder andere bij Sport > Teambeheer en op het planbord.
- Actief, door het activeren van het zaalhockeyseizoen worden de teams en schema’s zichtbaar op de website. 

Voorbereiden zaalhockeyseizoen 
Om zaalhockey voor te bereiden dient het planningsseizoen actief te zijn. Dit is de tweede stap bij de zaalhockeystatus. Het planningsseizoen is actief als in de seizoen keuzelijsten het seizoen met de naam ‘Planning’ aanwezig is. 

Het is niet verplicht om het seizoen ‘Planning’ te gebruiken, maar door de teams en de indeling in dit seizoen te maken zorgt u ervoor dat de spelers de indeling nog niet zien. Indien de teams en de indeling in het huidige seizoen wordt gemaakt, dan zien de spelers dit direct op (onder andere) de website. 

Voorbereiden zaalhockeyseizoen 
In LISA worden voor zaalhockey nieuwe teams aangemaakt. Leden kunnen deel uitmaken van meerdere teams. Zo kan een lid speler zijn van Jongens A1 en bijvoorbeeld Jongens A2 zaal. Het is onwenselijk om ‘veldteams’ te koppelen aan zaalhockey, vanwege het feit dat dan de bondskoppeling (standen/uitslagen/programma) van het veld komen te vervallen.

Het aanmaken van teams gaat via Sport > Teambeheer.

Wanneer je op de blauwe poppetjes klikt kopieer je de teams naar het volgende seizoen. Je kunt op de blauwe poppetjes achter een team klikken om één team te kopiëren, of achter een categorie om de hele categorie te kopiëren. Zo hoef je ze niet één voor één opnieuw aan te maken. Ze worden gekopieerd naar het volgende seizoen, maar als het planningsseizoen aanstaat is dat het volgende seizoen.

Let op dat je 'categorie' op zaalhockey zet (maak deze aan indien jullie dit nog niet hebben gedaan) en 'zaalhockey' op JA.
Nadat het team is aangemaakt kan via het planbord een reeks leden toegevoegd worden aan het zaalhockeyteam. Dit doe je via Sport > Planbord.

Selecteer in het huidige seizoen de leden en kopieer ze naar het zaalteam:
- In geval dat er gebruik wordt gemaakt van het planningsseizoen kan bij ‘kies planningsteam’ het team gekozen worden waar je naartoe wilt kopiëren;
- In geval dat er geen gebruik wordt gemaakt van het planningsseizoen kan bij ‘kies team’ het team worden gekozen waar je naartoe wilt kopiëren. 

In beide gevallen: vergeet niet het vinkje bij de knop doorvoeren aan te vinken en vervolgens op doorvoeren te klikken. 

Let op dat je kiest voor kopiëren. In het voorbeeld van de Meisjes A1 en Meisjes A2 kunt u zien dat er een aantal speler uit MA1 en MA2 worden geplaatst in het team Meisjes A1 Zaal. 

Trainingsschema 
Via de knop ‘Schema zaal’ kan daarna een trainingsschema gemaakt worden. Je dient een team te kiezen en een dag, tijdstip, locatie, trainer om vervolgens op ‘Ok’ te drukken om de training aan te maken. Let op dat je de trainingen aanmaakt in seizoen 'planning', en niet in het huidige seizoen. Nadat het zaalseizoen live wordt gezet, wordt het trainingsschema automatisch verplaatst naar het huidige seizoen.

Zaalhockey live zetten – Planningsseizoen afsluiten 
Zodra alle teamindelingen gereed zijn kan de beheerder het zaalhockey seizoen live zetten. Dit dient gedaan te worden voordat het trainingsschema, wedstrijden en arbitrage ingevoerd kan worden. Zodra er op de knop wordt gedrukt worden alle teams uit het planningsseizoen naar het lopende seizoen verplaatst en wordt het planningsseizoen afgesloten. De teamindeling wordt dan openbaar voor de leden. Let op: er kan een nacht overheen gaan voordat de teams zichtbaar worden in de app en LISATeam. Mochten de teams niet zichtbaar worden, check dan eerst of de zaalteams bij Sport > Teambeheer op 'zichtbaar: JA' staan.

Zaallocaties 
De zaallocaties worden standaard door ons ingevuld in LISA, wel kan het voorkomen dat er nog een reistijd en aantal kilometers ingevuld dient te worden. De locaties zijn te beheren via het menu-item Locaties > Locaties.

Koppeling bond 
Zodra het planningsseizoen is afgesloten en alle teams in het lopende seizoen staan kan er bij Wedstrijden > Koppeling bond de koppeling gelegd worden tussen de poules bij de KNHB en de zaalhockeyteams in LISA. Zodra het programma bekend is zullen via wedstrijden import en/of elke nacht de wedstrijden binnengehaald worden. 

De wedstrijden zullen geïmporteerd worden en direct zal de correcte locatie gekoppeld worden en de verzameltijd berekend worden (aan de hand van het aantal minuten wat bij de locatie staat opgeslagen en eventuele de minuten die het team standaard al in gebruik heeft) 

Blokwedstrijden 
In sommige districten dient een derde club de arbitrage te verzorgen. Als voorbeeld een blok wedstrijden tussen Gooische, Naarden en Almere welke in Almere worden gespeeld: 

Gooische – Naarden 

Naarden – Almere 

Almere – Gooische

Voor al deze wedstrijden moet Almere de arbitrage verzorgen. De wedstrijden Naarden - Almere en Almere - Gooische worden standaard in LISA geïmporteerd (vanwege het feit dat het Almeerse teams betreft). De blokwedstrijd (Gooische – Naarden) wordt ook geïmporteerd en wordt gekenmerkt als een blokwedstrijd. Deze komt terug op het wedstrijdschema en ook in de arbitragemodule. 

Arbitrage 
Via de reguliere weg kunnen er scheidsrechters worden toegewezen aan de wedstrijden. Zorg er wel voor dat in Arbitrage > Teams de teams goed zijn ingevoerd. 

Bij het zaalhockey kan je voor alle ‘blokwedstrijden’ scheidsrechters inplannen (zie het onderdeel ‘blokwedstrijden’ hierboven). Dus voor Almere – Gooische, maar ook voor Naarden – Almere en ook voor Gooische - Naarden .

Zaalwacht 
Via de optie Bar > Planning kunnen er zaalwachten worden toegewezen (aan wedstrijddagen met start-/eindtijd). 

Rijdiensten 
Via de reguliere manier kunt u het rijschema maken voor zaalwedstrijden .

Financieel
Voor het factureren van het zaalhockey verwijzen wij u naar de instructie facturatie zaalhockey.