KNHB - Dispensatie
Via LISA kan je nu ook dispensatieverzoeken aanmaken en versturen naar de KNHB. Let wel: hiervoor heb je wel de LISA-rechten nodig voor KNHB EN Wedstrijden of Secretariaat of Sport. En alleen de secretaris van de hockeyclub kan de dispensatieverzoeken versturen naar de KNHB.
Via KNHB - KNHB Dispensatie kan je de verzoeken aanmaken. Zie je het kopje KNHB niet? Neem dan even contact op met jouw LISA-beheerder.
(Hierboven zie je het overzicht. Er zijn nog geen dispensaties aangemaakt.)
Om te starten, klik je op de knop 'MAAK DISPENSATIEVERZOEK AAN'.
Vervolgens zoek je naar een lid. Dit kan op de voor- of achternaam, maar ook op de volledige naam van het lid. Zie je het betreffende lid? Klik dan op de knop 'KIES':
Vervolgens kom je in een vervolgscherm terecht waarin je meer zaken (zoals het bondsnummer en het huidige team) ziet. Vul hierbij alle velden in. Let op: de KNHB heeft aangegeven dat het dispensatieverzoek uitgebreid moet worden toegelicht.
Heb je alle zaken ingevuld? Klik dan op 'OPSLAAN'. Vervolgens zie in het startscherm dat het verzoek is aangemaakt. Ook zie je de huidige status. Via de knop 'VERWIJDER' kan je het verzoek volledig verwijderen. Dit kan overigens alleen als het verzoek nog niet door de secretaris is verzonden. Als het verzoek is verzonden, kan je deze niet meer verwijderen. Via de knop 'BEKIJK' kan je het verzoek openen en wijzigen.
Vervolgens is het aan de secretaris om de dispensatie te versturen naar de KNHB. Hiervoor logt de secretaris in en gaat ook naar dit onderdeel (KNHB - KNHB Dispensatie). Vervolgens klik hij/zij bij het betreffende verzoek op 'VERSTUREN'. Er verschijnt dan een pop-up met de melding of het verzoek kan worden verstuurd:
Als dat is gedaan, verandert de status naar 'Wacht op KNHB' en verdwijnt de verwijderknop.
Nu is het verzoek verstuurd naar de KNHB en die neemt het verder in behandeling. De KNHB kan nu:
1) Het verzoek GOEDKEUREN (in LISA verandert de status dan naar 'Goedgekeurd')
2) Het verzoek GOEDKEUREN MET RESTRICTIES (in LISA verandert de status dan naar 'Goedgekeurd met restricties'. De KNHB heeft dan een opmerking achtergelaten die je kan terugzien door te klikken op 'BEKIJK' bij het betreffende verzoek.
3) Het zoek AFKEUREN (in LISA verandert de status dan naar 'Afgekeurd'. In dat geval kan je een nieuw verzoek aanmaken. Een verzonden (en daarna afgekeurd) verzoek kan je niet opnieuw openen en wijzigen.
Onderstaand scherm een voorbeeld van de dispensaties waarbij voor seizoen 2016-2017 twee verzoeken zijn goedgekeurd door de KNHB en voor seizoen 2017-2018 twee dispensaties zijn aangemaakt, maar nog niet zijn doorgestuurd naar de KNHB. Door deze aan te vinken en te klikken op de knop "STUUR NAAR KNHB", kan je in bulk verzoeken in 1 keer versturen naar de KNHB.
Via LISA kan je nu ook dispensatieverzoeken aanmaken en versturen naar de KNHB. Let wel: hiervoor heb je wel de LISA-rechten nodig voor KNHB EN Wedstrijden of Secretariaat of Sport. En alleen de secretaris van de hockeyclub kan de dispensatieverzoeken versturen naar de KNHB.
Via KNHB - KNHB Dispensatie kan je de verzoeken aanmaken. Zie je het kopje KNHB niet? Neem dan even contact op met jouw LISA-beheerder.
(Hierboven zie je het overzicht. Er zijn nog geen dispensaties aangemaakt.)
Om te starten, klik je op de knop 'MAAK DISPENSATIEVERZOEK AAN'.
Vervolgens zoek je naar een lid. Dit kan op de voor- of achternaam, maar ook op de volledige naam van het lid. Zie je het betreffende lid? Klik dan op de knop 'KIES':
Vervolgens kom je in een vervolgscherm terecht waarin je meer zaken (zoals het bondsnummer en het huidige team) ziet. Vul hierbij alle velden in. Let op: de KNHB heeft aangegeven dat het dispensatieverzoek uitgebreid moet worden toegelicht.
Heb je alle zaken ingevuld? Klik dan op 'OPSLAAN'. Vervolgens zie in het startscherm dat het verzoek is aangemaakt. Ook zie je de huidige status. Via de knop 'VERWIJDER' kan je het verzoek volledig verwijderen. Dit kan overigens alleen als het verzoek nog niet door de secretaris is verzonden. Als het verzoek is verzonden, kan je deze niet meer verwijderen. Via de knop 'BEKIJK' kan je het verzoek openen en wijzigen.
Vervolgens is het aan de secretaris om de dispensatie te versturen naar de KNHB. Hiervoor logt de secretaris in en gaat ook naar dit onderdeel (KNHB - KNHB Dispensatie). Vervolgens klik hij/zij bij het betreffende verzoek op 'VERSTUREN'. Er verschijnt dan een pop-up met de melding of het verzoek kan worden verstuurd:
Als dat is gedaan, verandert de status naar 'Wacht op KNHB' en verdwijnt de verwijderknop.
Nu is het verzoek verstuurd naar de KNHB en die neemt het verder in behandeling. De KNHB kan nu:
1) Het verzoek GOEDKEUREN (in LISA verandert de status dan naar 'Goedgekeurd')
2) Het verzoek GOEDKEUREN MET RESTRICTIES (in LISA verandert de status dan naar 'Goedgekeurd met restricties'. De KNHB heeft dan een opmerking achtergelaten die je kan terugzien door te klikken op 'BEKIJK' bij het betreffende verzoek.
3) Het zoek AFKEUREN (in LISA verandert de status dan naar 'Afgekeurd'. In dat geval kan je een nieuw verzoek aanmaken. Een verzonden (en daarna afgekeurd) verzoek kan je niet opnieuw openen en wijzigen.
Onderstaand scherm een voorbeeld van de dispensaties waarbij voor seizoen 2016-2017 twee verzoeken zijn goedgekeurd door de KNHB en voor seizoen 2017-2018 twee dispensaties zijn aangemaakt, maar nog niet zijn doorgestuurd naar de KNHB. Door deze aan te vinken en te klikken op de knop "STUUR NAAR KNHB", kan je in bulk verzoeken in 1 keer versturen naar de KNHB.
Tabel invoegen
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.